Voordelen van SoftwareHosting voor het hoofd financiën:
Centralisatie en overzichtelijkheid van kosten
In één oogopslag is inzichtelijk welke totale maandlasten er zijn voor de operationele ICT voorzieningen, op basis van de diensten die geboden worden op functioneel niveau binnen de organisatie: een maandfactuur voor herkenbare ICT diensten zoals de boekhouding, de CRM-voorzieningen, database servers, email- en agendaplatform, extranetvoorzieningen, serverfaciliteiten enzovoort enzovoort. Dit maandbedrag is op de nota uitgesplitst naar kosten per servervoorziening en licenties per gebruiker.
Vooraf voorspelbare schaalbaarheid van de ICT platformen
Komt er een drukke periode aan waarin er beduidend meer resources ingezet moeten worden met een stijgende ICT behoefte? Dan schaalt het ICT platform op een financieel voorspelbare manier mee met de voorgecalculeerde extra opbrengsten.
Wanneer deze tijdelijke opschaling weer voorbij is kunnen de tijdelijke ICT voorzieningen weer in een evenredig tempo inkrimpen.
Contractflexibiliteit
Overweegt het verkoopteam de aanschaf van een alternatief of meer uitgebreider CRM pakket? Of moet er voor test- of demodoeleinden tijdelijk extra servercapaciteit geboden worden om een potentiële opdrachtgever over de streep te kunnen trekken? Dan voorzien veel softwareleveranciers in gratis evaluatieversies en gratis licenties voor de overbruggingsperiode.
Bovendien zijn bijna alle contracten per maand opzegbaar.