Voordelen van SoftwareHosting voor de directie:
Centralisatie en overzichtelijkheid van kosten
In één oogopslag is inzichtelijk welke totale maandlasten er zijn voor de geboden ICT voorzieningen. En dan niet in technische bewoordingen als "investering voor een server voor de komende 3 jaar, met een onderhoudsovereenkomst voor 2 jaar, te verrekenen per kwartaal vooruit", "bijkomende energielasten voor de stroomvoorziening van de serverruimte", "2-jarige licentie voor de antivirussoftware" etc.
Maar wel duidelijk op basis van de diensten die geboden worden op functioneel niveau binnen de organisatie: een maandfactuur voor herkenbare ICT diensten zoals de boekhouding, de CRM-voorzieningen, database servers, email- en agendaplatform, extranetvoorzieningen, serverfaciliteiten enzovoort enzovoort. Dit maandbedrag is op de nota uitgesplitst naar kosten per servervoorziening en licenties per gebruiker.
Schaalbaarheid van de ICT platformen
Is er een drukke periode in het jaar waarin er beduidend meer (tijdelijke) medewerkers gebruik moeten kunnen maken van de ICT systemen? Dan schalen de licenties in aantal evenredig mee met het aantal mensen dat de afgelopen maand gebruik heeft gemaakt van de systemen.
En als dit tijdelijk extra mailboxen of zelfs servercapaciteit vereist, kunnen ook deze voorzieningen van maand tot maand meegroeien en -krimpen.
Contractflexibiliteit
Overweegt uw verkoopteam de aanschaf van een alternatief of meer uitgebreider CRM pakket? Of moet er voor test- of demodoeleinden tijdelijk extra servercapaciteit worden geboden om een potentiële opdrachtgever over de streep te kunnen trekken? Dan voorzien veel softwareleveranciers in gratis evaluatieversies en gratis licenties voor de overbruggingsperiode.
Bovendien zijn bijna al onze contracten per maand opzegbaar.